Настройки
Настройки шрифта
Arial
Times New Roman
Размер шрифта
A
A
A
Межбуквенное расстояние
Стандартное
Увеличенное
Большое
Цветовая схема
Черным
по белому
Белым
по черному
Оршанский районный исполнительный комитет
Главная / Открытые заседания райисполкома / Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами

Оршанского районного

исполнительного комитета

И.В.Хомутовская

План

организационно-технической подготовки

заседания Оршанского районного

исполнительного комитета

16 августа 2019 г. Место проведения

9.00 часов Большой зал райисполкома

1. Организационно - практические мероприятия

Подготовить

1.1. проект повестки заседания районного исполнительного комитета, разослать ее заместителям председателя райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома, заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.2. список членов исполкома. Обеспечить их вызов

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.3. список приглашенных. Обеспечить их вызов

управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление экономики, отдел торговли и услуг, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, Оршанский горрайотдел по чрезвычайным ситуациям

1.4. проекты решений районного исполнительного комитета

(к 9 августа 2019 г.):

О выполнении в 2019 году заданий по строительству и вводу в эксплуатацию общей площади жилых домов

Сиротко Антон Владимирович – начальник отдела архитектуры и строительства райисполкома

1.5. папки с материалами заседания председателю райисполкома, членам райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.6. зал заседаний райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.7. обеспечить необходимые условия для регистрации участников и приглашенных

отдел архитектуры и строительства райисполкома

2. Обеспечить размещение:


2.1. на информационном стенде информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами


2.2. на интернет-сайте райисполкома информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома, а также о времени проведения записи желающих присутствовать на заседании, телефонах, по которым будет производиться запись

отдел идеологической работы и по делам молодежи; отделение делопроизводства и документооборота управления делами


3. Организация предварительной записи желающих присутствовать на заседании райисполкома

отделение делопроизводства и документооборота управления делами


4. Обеспечить присутствие:

4.1. по первому вопросу повестки:

в зале заседания:

начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)

отдел архитектуры и строительства райисполкома

5. Направление материалов заседания районного исполнительного комитета по электронной почте членам исполкома и всем заинтересованным

отделение делопроизводства и документооборота управления делами


6. Обеспечение звукоусиления, запись фонограммы, показ мультимедиа информации

управление делами

7. Организационные мероприятия в день заседания районного исполнительного комитета:

7.1. регистрация участников и приглашенных, отметка командировочных удостоверений

отдел архитектуры и строительства, отделение делопроизводства и документооборота управления делами

7.2. обеспечение общественного порядка, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения

Барвянков С.К., Ярмош А.В.

7.3. дежурство медицинского персонала во время заседания районного исполнительного комитета

Короткий А.В.

7.4. освещение заседания районного исполнительного комитета в печати, по радио, телевидению

Русакова Е.Ф.