Адрес райисполкома:
211391, Витебская область, г. Орша,
ул. Александра Островского, 2

Телефон:
8-(0216)-51-12-12

E-mail: rikorsha@vitebsk.by

Орша с высоты
Орша с высоты
Главная / Открытые заседания райисполкома / Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

Порядок подготовки и проведения открытых заседаний

УТВЕРЖДАЮ
Управляющий         делами   
Оршанского       районного
исполнительного комитета
И.В.Хомутовская

План
организационно-технической подготовки
заседания        Оршанского        районного
исполнительного комитета

22 февраля 2019 г.                                    Место проведения
9.00 часов                                                  Большой зал райисполкома

  1. Организационно - практические мероприятия

Подготовить

1.1. проект повестки заседания районного исполнительного комитета, разослать ее заместителям председателя райисполкома, руководителям структурных подразделений райисполкома, заинтересованным
отделение делопроизводства и документооборота управления делами

    1. список членов исполкома. Обеспечить их вызов

отделение делопроизводства и документооборота управления делами

    1. список приглашенных. Обеспечить их вызов

управление внутренних дел, отдел идеологической работы и по делам молодежи, управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление

1.4. проекты решений районного исполнительного комитета
(к 12 февраля 2019 г.):

О мерах по противодействию незаконному обороту наркотиков   
Барвянков Сергей Константинович – начальник управления внутренних дел

Об итогах социально-экономического развития Оршанского района за  2018 год  и  мерах   по  выполнению   поставленных  на  2019 год задач - Пац Сергей Николаевич – первый заместитель председателя

1.5. папки с материалами заседания председателю райисполкома, членам райисполкома
отделение делопроизводства и документооборота управления делами  

    1. зал заседаний райисполкома

   отделение делопроизводства и документооборота управления делами

1.7. обеспечить необходимые условия для регистрации участников и приглашенных
управление внутренних дел, отдел идеологической работы и по делам молодежи, управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление

2. Обеспечить размещение:

2.1. на информационном стенде информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома
отделение делопроизводства и документооборота управления делами

2.2. на интернет-сайте райисполкома информации о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания райисполкома, а также о времени проведения записи желающих присутствовать на заседании, телефонах, по которым будет производиться запись
отдел идеологической работы и по делам молодежи; отделение делопроизводства и документооборота управления делами

3. Организация предварительной записи желающих присутствовать на заседании райисполкома - отделение делопроизводства и документооборота управления делами

4. Обеспечить присутствие:

4.1. по первому вопросу повестки:
в зале заседания:
начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)
управление внутренних дел, отдел идеологической работы и по делам молодежи

4.2. по второму вопросу повестки:
в зале заседания:
начальников отделов райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководителей предприятий и организаций, председателей Бараньского городского исполнительного комитета и поссельисполкомов (по списку)
управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление

5. Направление материалов заседания районного исполнительного комитета по электронной почте членам исполкома и всем заинтересованным
отделение делопроизводства и документооборота управления делами

6. Обеспечение звукоусиления, запись фонограммы, показ мультимедиа информации
управление делами

7. Организационные мероприятия в день заседания районного исполнительного комитета:

7.1. регистрация участников и приглашенных, отметка командировочных удостоверений
управление внутренних дел, отдел идеологической работы и по делам молодежи, управление экономики, отдел торговли и услуг, управление по сельскому хозяйству и продовольствию, управление по труду, занятости и социальной защите, отдел жилищно-коммунального хозяйства, финансовое управление, отделение делопроизводства и документооборота управления делами

7.2. обеспечение общественного порядка, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения - Барвянков С.К., Ярмош А.В.

7.3. дежурство медицинского персонала во время заседания районного исполнительного комитета - Короткий А.В.

7.4. освещение заседания районного исполнительного комитета в печати, по радио, телевидению - Русакова Е.Ф.

 

Интернет-ресурсы